Für die Pfarrei Zu den Lübecker Märtyrern suchen wir zum 01.11.2024 einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Std./Woche ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Beratung, Koordination und interne Umsetzung des gesamten Verwaltungshandelns in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien für die Bereiche Finanzen und Personal sowie Bau, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
- Sicherstellung einer effizienten Verwaltung der Pfarrei inkl. Koordination und Organisation der Pfarrbüros
- Weiterentwicklung des Vertrags- und Fristenmanagements
- Mitwirkung bei Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung.
Ihr Profil:
- Büro-/Verwaltungskauffrau, Verwaltungsfachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie Personalarbeit
- Erfahrung mit der Bürosoftware MS Office
- Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
- Deutsche Sprachkenntnisse, Minimum Sprachlevel C1
- Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche und Identifikation mit den christlichen Werten
Wir bieten:
- Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
- Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich weiter zu entwickeln
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (analog zum TVÖD VKA)
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Urlaubsanspruch sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung.
Bei Rückfragen zu den Aufgaben können Sie sich an Frau Barbara Engelmann,
Leiterin Abteilung Pfarreien, Tel.: 040/24877-175, wenden.
Ihre vollständige Bewerbung senden sie per Post an den Personalausschuss
der Pfarrei Zu den Lübecker Märtyrern, Parade 4, 23552 Lübeck, oder per Mail
an .